ビジネスからプライベートまで幅広い可能性を実現「Office 2008 for Mac Power Blogger's Review」

第４回　音声での議事録作成（Word）

Word 2008には文章を作りながら音声録音する、というおもしろい機能があります。
これを知った時、どのくらい使えるのか試してみようと思って、実際にミーティングで使ってみました。

使い方はとても簡単で、まず文書を「表示」?「ノートレイアウト」にしておきます。
すると上部メニューに「音声」というボタンがあるので、クリックするとスタンバイ状態になります。
僕のMacBook Airではマイク端子が付いているので、何も設定しなくてよかったです。
Macならマイク端子が基本的についてるのでらくちんです。

そこまでしたら、赤い丸の録音ボタンをクリックすれば録音開始になります。
後は、箇条書きで議事録を書いて行くだけです。ファイルサイズが気になっていたのですが、右上にリアルタイムで表示される親切さ。サイズも1時間で8M程度と思ったよりも大きくなりませんでした。

再生するときは、一つ一つの文章の左にスピーカーマークがついているので、それをクリックすると、その文章を書いている時の発言が再生されてきます。これはすごい。これなら、言った言わないの議論もなくなりそうですね。

音も普通の5,6人で机を囲んでのミーティングならまったく問題ないようです。
ただ、個人的にキーボードタッチが強いという問題がありまして、キーボードを打つ音が入ってました。
そこだけ注意しないとな、と思いました。

この機能、Macで使うには非常に使いでがあって、便利な機能なので、これからも活用していきたいなと思います。